TÜZEL KİŞİ, ŞAHIS ve GİRİŞİMCİNİN DEVLET TESCİLİ (1 Temmuz 2004 tarihinde yürürlüğe giren 15/05/2003 tarih ve 755-IV sayılı Ukrayna Kanunu ile düzenlenmiştir.) Kanunun kapsamı 1. Bu Kanun, hukuki statüsüne bakılmaksızın bütün tüzel kişi, şahıs ve girişimcilerin devlet tescili işlemlerini kapsamaktadır. 2. Bu Kanun tarafından sosyal organizasyonların, meslek birliklerinin, partilerin, devlet organlarının, bankaların, sanayi ve ticaret odalarının, borsaların ve diğer organizasyonların devlet tescili şartları tespit edilmektedir. Tüzel kişi, şahıs ve girişimcinin devlet tescilinde yer alan yetkililer Tüzel kişi, şahıs ve girişimcilerin devlet tescili, devlet tescil yetkilisi tarafından tüzel kişi, şahıs ve girişimcilerin bulunduğu yerlerde yetkili olan şehir belediyesinin, valiliğin yürütme komitesinde ve Kiev ve Sivastopol şehirlerindeki semt İdarelerinde uygulanabilmektedir. Devlet tescil yetkilisi, bu Kanuna uygun olarak tüzel kişi, şahıs ve girişimcilerin devlet tescilini yapan görevli kişidir. Devlet tescilinde yetkili organ Devlet tescili konusunda yetkili organ – Merkez Yürütme Organıdır. Bu organ girişimcilik alanında devlet politikasının gerçekleştirilmesini sağlamaktadır. Devlet tescil yetkilisine verilen belgelerin hazırlanmasındaki esaslar 1. Bu Kanuna göre devlet tescil yetkilisine verilen belgeler Ukraynaca hazırlanmalıdır. 2. Tescil kartı formu gazete harfleri ile doldurulur ve yetkilinin imzası noterce onaylatılır. 3. Yabancı tüzel kişinin ülkesinde kayıtlı olduğunu gösteren belge mevzuatta belirtilen şekilde onaylatılmalıdır. Devlet Tescil Belgesi 1. Tüzel kişinin devlet tescil belgesinde aşağıdaki bilgiler yer alır: Tüzel kişinin ünvanı; Ukrayna Tek Devlet Sicilindeki tüzel kişi kodu; Firmanın bulunduğu yer; Devlet tescilinin yapıldığı yer; Devlet tescilinin yapıldığı tarih; Devlet tescil yetkilisinin adı ve soyadı. 2. Şahıs ve girişimcinin devlet tescil belgesinde aşağıdaki bilgiler yer alır: Şahıs- girişimcinin adı; Vergi ödeme kodu; İkametgah adresi; Devlet tescilinin yapıldığı yer; Devlet tescilinin yapıldığı tarih; Devlet tescil yetkilisinin adı ve soyadı. 3. Devlet tescil belgesi devlet tescil yetkilisi tarafından imzalanır ve özel mühür ile onaylanır. Devlet tescil ücreti 1. Devlet Tescil ücreti aşağıdaki miktarda alınmaktadır: - vergiye tabi olmayan asgari 10 maaş kadar (Aralık 2004 itibariyle 2.370 Grivnya-tüzel kişinin tescili için); - vergiye tabi olmayan asgari 2 maaş kadar (Aralık 2004 itibariyle 474 Grivnya-şahıs-girişimcinin tescili için). 2. Tescil belgesinin kaybedilmesi ve benzeri durumlarda yeni belge verilmesi için vergiye tabi olmayan asgari 1 maaş kadar (237 Grivnya) ödeme yapılmaktadır. 3. Bu Kanuna göre ödenen para, şirketin veya girişimcinin bulunduğu arazinin yerel bütçesine gönderilmektedir. 4. Ödemenin yapıldığını belirten belge banka dekontudur. Tüzel kişinin devlet tescili için sunulan belgeler 1. Tüzel kişinin devlet tescili için kurucu (kurucular) veya görevlendirilen kişi devlet tescil yetkilisine aşağıdaki belgeleri sunacaktır: Tescil kartı formu; Mevzuatta belirtilen durumlarda tüzel kişiliğin kurulmasına ilişkin kurucuların kararının kopyası; Şirket kurulma belgeleri (2 nüsha); Tescil ücreti ödeme belgesi. 2. Mevzuatta belirtilen farklı durumlarda söz konusu belgelere ek olarak diğer belgeler de istenebilir. 3. Firma sahibi yabancı kişi olan tüzel kişilerin devlet tescili için anılan belgelere ek olarak söz konusu firmanın kendi ülkesinde kayıt olduğunu gösteren belge ile birlikte ticaret, banka veya mahkeme sicilinden bilgi aktarması gerekmektedir. 4. Devlet tescil yetkilisine sunulan belgelerin listesi hazırlanır, bu listenin üzerinde belge dosyasının kabul tarihi yazılmaktadır. Bu listenin kopyası söz konusu tüzel kişiliğin yetkilisine verilmektedir. 5. Devlet tescil yetkilisi sunulan belge dosyasını aşağıdaki durumlarda incelemeyebilir: Tüzel kişinin bulunduğu yere göre belge dosyasının yanlış organa verilmesi halinde; Belgelerin formlarının esaslara uygun olmadığında; Sunulan belgelerde eksiklikler olduğunda. Tüzel kişinin devlet tescili işlemi 1. Devlet tescil yetkilisi sunulan belge dosyasının doğru hazırlandığını kontrol eder. 2. Devlet tescilini reddetmeyi gerektirecek durum olmadığında belgeler yukarıda anılan şekilde kabul edilir ve kaydedilir. 3. Tüzel kişinin devlet tescili süresi belge alınması tarihinden sonra en fazla 3 iş günüdür. Tüzel kişinin devlet tescili ile ilgili bildirim Devlet tescil yetkilisi, tüzel kişinin devlet tescili tarihinden itibaren en geç ertesi iş günü içinde istatistik, devlet vergi idaresi, Ukrayna emeklilik fonu, sosyal sigortanın yetkili organlarına söz konusu tüzel kişinin devlet tescili ve Tek Devlet Siciline alınması hakkında resmi bildirim yapmaktadır. Tüzel kişinin devlet tescilini reddetme sebepleri 1. Reddetme sebepleri şunlardır: tescil kartı formunda yanlış bilgilerin bildirilmesi halinde; sunulan belgeler esaslara uygun olmadığında; başvuru sahibinin adının Devlet Sicilinde daha önce kaydedilen başka bir firmanın adı ile aynı olduğunda; tüzel kişinin ismini taşıyan Ukrayna resmi kurumlarının isimlerinin kullanılmasında. 2. Reddetme sebepleri bulunduğunda reddetme kararı firma yetkilisine 3 gün içerisinde bildirilmektedir. Bu kararda reddetme sebepleri açıklanmalıdır. Bu durumda ödenmiş tescil ücreti geri verilmez. 3. Reddetme kararına firma yetkilisi tarafından mahkemede itiraz edilebilir. Girişimci Olmak İsteyen Şahsın Devlet Tescili 1. Şahıs devlet tescili yaptırmak amacıyla yetkili organa aşağıdaki belgeleri sunacaktır: tescil kartı formu; vergi ödeme kodlarını gösteren belgeler; tescil işlemi ücretinin ödendiğini gösteren belgeler; pasaport. 2. Belgeler sunulduğunda belgelerin listesi hazırlanır ve bunun kopyası şahısa verilir. 3. Devlet tescil yetkilisi reddetme kararı verebilir. 4. Reddetme durumunda belgeler dosyanın alındığı tarihten itibaren 2 iş günü içinde başvuru sahibine reddetme kararı ile birlikte verilmektedir. Söz konusu kararda reddetme sebepleri açıklanmalıdır. Şahsın devlet tescili 1.Şahsın devlet tescili, belge dosyasının kabul edildiği tarihten en fazla 2 iş günü içinde yapılmaktadır. 2. Devlet tescili belgesi şahısa devlet tescili yapıldıktan sonra en geç ertesi iş gününde verilmektedir. 3. Devlet tescil yetkilisi, devlet tescili yapıldıktan sonra en geç ertesi iş günü içinde istatistik, devlet vergi idaresi, Ukrayna emeklik fonu, sosyal sigortanın yetkili organlarına söz konusu şahsın devlet tescili ve Tek Devlet Siciline alınması hakkında resmi bildirim yapmaktadır. Şahsın devlet tescilini reddetme sebepleri 1. Reddetme sebepleri şunlardır: tescil kartı formunda yanlış bilgilerin bildirilmesi halinde; sunulan belgeler esaslara uygun olmadığında; başvuru sahibinin Devlet Sicilinde daha önce kayıtlı olması halinde. 2. Reddetme sebepleri bulunduğunda reddetme kararı başvuru sahibine 2 iş günü içerisinde bildirilmektedir. Bu kararda reddetme sebepleri açıklanmalıdır. Bu durumda artık ödenmiş tescil ücreti geri verilmez. 3. Reddetme kararına firma yetkilisi tarafından mahkemede itiraz edilebilir.